市では、文書の発生から廃棄に至るまでを電子的に管理することができる文書管理システムを更新し、電子決裁の定着化による紙文書の削減を目指すとともに業務の効率化を図り、現状の業務に合わせて文書分類基準を見直し、適正な文書管理を目指します。
この度、御殿場市文書管理システム構築業務及び文書分類基準見直し業務委託について、優れた機能を有し、きめ細やかなサポート体制を有する受注者を選定するため公募型プロポーザルを実施します。

公告

実施要領及び業務委託仕様書

・プロポーザル実施要領

・業務委託仕様書

 

提出書類等 

・様式第1号_プロポーザル参加表明書

・様式第4号_提案書

・別記様式第1_法人の代表者及び役員名簿

・別記様式第2_誓約書

・別記様式第3_共同企業体結成届

・別記様式第4_参加辞退届

・別記様式第5_質問書

・別記様式第6_見積書

・別記様式第7_参考見積書

・別記様式第8_機能要件一覧表

※様式のWord又はExcelデータを希望する場合は、その旨を事務局までご連絡ください。

スケジュール

日時	内容
令和8年1月16日(金)	プロポーザル公募公表
令和8年1月28日(水) (17時)	プロポーザル参加表明書等受付期限 及び質問書受付期間
〜令和8年1月30日(金)	プロポーザル参加資格確認結果通知書発送
令和8年2月18日(水) (17時)	提案書等提出期限 及び参加辞退届受付期限
〜令和8年3月3日(火)	1次審査(書面審査)結果及び2次審査(プレゼンテーション・ヒアリング)開催通知発送
令和8年3月17日(火)	2次審査開催
〜令和8年3月24日(火)	プロポーザル結果通知書発送

事務局(問い合わせ)

御殿場市総務部総務課
文書法規スタッフ(担当:山﨑・勝又)
TEL:0550-82-4228
FAX:0550-82-4523
E-mail:somu@city.gotemba.lg.jp