※募集は終了しました
新たな図書館システムは、先進的な情報技術・サービス機能を駆使し、ICタグを活用した貸出・返却・予約貸出等のカウンター業務をセルフサービス化したシステムとし、使いやすい蔵書検索やホームページ等のWebサービスの提供が可能なものとします。また、マイナンバーカードを活用して利用者の利便性やサービス向上を図ることを前提としています。
これらを実現するための図書館システム更新業務について、優れた機能を備えたシステムを有し、きめ細やかなサポート体制を有する受注者を選定するため公募型プロポーザルを実施します。
募集要領及び業務仕様書
- 御殿場市図書館システム更新業務委託に係る公募型プロポーザル募集要領【PDF:558KB】
- 御殿場市図書館システム更新業務委託仕様書【PDF:496KB】
- 仕様書別紙1 図書館機能要件【PDF:328KB】
- 仕様書別紙2 データセンター設備要件【PDF:555KB】
- 仕様書別紙3 クラウドサービス要件【PDF:188KB】
- 仕様書別紙4 座席予約システム仕様書【PDF:1MB】
- 仕様書別紙5 イベント管理システム仕様書【PDF:867KB】
- 仕様書別紙6 IC機器仕様書【PDF:413KB】
- 仕様書別紙7 構内情報通信網設備図・家具参考図【PDF:2MB】
提出書類
- 要領別紙1 御殿場市プロポーザル参加表明書【PDF:72KB】
- 要領別紙2 質問書【PDF:56KB】
- 要領別紙3 御殿場市プロポーザル参加資格確認結果通知書【PDF:261KB】
- 要領別紙4 御殿場市プロポーザル関係書類提出要請書【PDF:242KB】
- 要領別紙5 提案書【PDF:63KB】
- 要領別紙6 参加辞退届【PDF:45KB】
- 要領別紙7 御殿場市プロポーザル結果通知書【PDF:63KB】
- 要領別紙8 法人の代表差及び役員名簿【PDF:54KB】
- 要領別紙9 誓約書【PDF:90KB】
- 要領別紙10 見積書【PDF:47KB】
※様式のWordデータを希望する場合は、その旨を事務局までご連絡ください。
スケジュール
プロポーザルのスケジュールは下表のとおりとする。
日時 | 内容 |
令和6年12月11日(水) | ・プロポーザル公募公表 「御殿場市プロポーザル参加表明書(別紙1)」等受付開始 「質問書(別紙2)」受付開始 |
令和6年12月25日(水) | ・「御殿場市プロポーザル参加表明書(別紙1)」等提出期限 |
令和7年1月8日(水) | ・参加資格等審査結果通知期限 市から「御殿場市プロポーザル参加資格確認結果通知書(別紙3)」通知及び「御殿場市プロポーザル関係書類提出要請書(別紙4)」要請 |
令和7年1月15日(水) | ・「質問書(別紙2)」提出期限 |
令和7年1月22日(水) | ・「質問書(別紙2)」回答期限 |
令和7年2月5日(水) | ・「提案書(別紙5)」等提出期限 ・「参加辞退届(別紙6)」提出期限 |
令和7年2月12日(水) | ・市から提案者へプレゼンテーション会場等の通知 |
令和7年2月27日(木) | ・審査委員会 御殿場市役所にてプレゼンテーション、ヒアリングの開催 |
令和7年3月上旬 | ・審査結果の通知、公表 「御殿場市プロポーザル結果通知書(別紙7)」通知 |
令和7年4月上旬 | ・事業契約 |
事務局(問い合わせ)
御殿場市教育部
社会教育課図書館スタッフ
TEL:0550-82-0391
FAX:0550-82-0382
E-mail:toshokan@city.gotemba.lg.jp