窓口延長業務の一覧はこちら

1.請求書、2.本人確認書類、3.手数料、4.返信用封筒の4点(場合により、5.委任状、6.請求権限を確認できる書類)を同封し、住民登録をしている市区町村に郵送してください。

<御殿場市に住民登録のある人の請求先>
〒412-8601 静岡県御殿場市萩原483番地 御殿場市役所 市民課 証明スタッフあて

1. 請求書
「郵送による住民票(除票)交付請求書【PDF:342KB】」に必要事項を記入してください。

2. 本人確認書類
請求者本人の運転免許証、マイナンバーカード、官公署発行の顔写真つきの証明書のコピー(無い場合は、健康保険証被保険者証等、顔写真つきでないもの2種類のコピー)が必要です。

3. 手数料
郵便局で手数料相当額の定額小為替証書を購入してください。
・住民票の写し 1通 300円

4. 返信用封筒
証明書等の返送用として、請求者の郵便番号・住所・氏名を書き、切手を貼ってください。ただし、2通以上請求する場合には余分に切手を同封してください。
※定形外封筒や速達・特定記録等での返送を希望する場合は、郵便局のホームページで料金を確認してください。

5. 委任状
代理人による請求の場合必要です。

6. 請求権限を確認できる書類
住民票の写しに記載されている人が15歳未満の場合や亡くなっているなどの場合は、戸籍謄本など(コピー可)、その他の書類が必要です。

問い合わせ

市民課
TEL:0550-82-4137

1.請求書、2.本人確認書類、3.手数料、4.返信用封筒の4点を同封し、本籍地の市区町村に郵送してください。

<御殿場市に本籍がある人の請求先>
〒412-8601 静岡県御殿場市萩原483番地 御殿場市役所 市民課 証明スタッフあて

1. 請求書
「郵送による戸籍証明書等の請求書(PDF:210KB)」に必要事項を記入してください。

2. 本人確認書類
請求者本人の運転免許証、マイナンバーカード等、官公署発行の健康保険被保険者証等(現住所が記載されているもの。無い場合は住民票の写し等)が必要です。また、請求する証明に自分の名前の記載がない場合は、必要な戸籍の方との関係が記載された戸籍のコピーを添付してください。

3. 手数料
郵便局で手数料相当額の定額小為替証書を購入してください。

• 戸籍の全部事項証明(謄本)、個人事項証明(抄本) 1通 450円
• 除籍の全部事項証明(謄本)、個人事項証明(抄本) 1通 750円
• 改製原戸籍謄本、改製原戸籍抄本 1通 750円
• 戸籍の附票 1通 300円
• 身分証明書 1通 300円

4. 返信用封筒
証明書等の返送用として、請求者の郵便番号・住所・氏名を書き、切手を貼ってください。ただし、2通以上請求する場合には余分に切手を同封してください。

※定形外封筒や速達・特定記録等での返送をご希望の場合は、郵便局のホームページで料金を確認してください。
※通常、申請から交付まで1週間程度お時間をいただきます。お急ぎの場合は、返信用封筒を速達にしていただきますようお願いいたします。また、請求書の必要な記載事項欄にその旨をお書きください。

問い合わせ

市民課
TEL:0550-82-4137

次の書類を同封して、御殿場市役所にお送りください。

1. 郵送による転出届(様式はこちらからダウンロードできます)
2. 宛先を記入して切手を貼った、返信用封筒
3. 申請者となる人の、運転免許証やパスポート、官公署発行の身分証明書等、届人が本人であることを確認できる書類のコピー
4. 国民健康保険に加入されていた人は、国民健康保険証
5. 子ども医療に該当されていた人は、子ども医療費受給資格者証
6. 介護保険に加入されていた人は、介護保険証

※住民基本台帳・マイナンバーカードの交付を受けている人は手続きが異なる場合がありますので、直接市民課までお問い合わせください。

問い合わせ

市民課
TEL:0550-82-4120

請求できる方

住民票・・・本人及び同じ世帯の人のものであれば請求できます。
戸籍・・・本人、配偶者、同じ戸籍の人及び直系の親族(子、孫、父母、祖父母など)のものであれば請求できます。
身分証明書・・・本人

※上記以外の人が請求するときは、正当な理由が必要です。

請求の際に必要なもの

請求の際は、本人確認が必要になります。本人確認ができる運転免許証、マイナンバーカード等をお持ちください。
代理人が請求するときは、委任状(PDF:84KB)が必要です。

問い合わせ

市民課
TEL:0550-82-4137

婚姻届は、基本的には24時間いつでも受け付けることができます。届出地は、夫または妻となる人の本籍地又は所在地ですが、それ以外でも届出することができます。

届出地が、本籍地でない場合は、戸籍謄本又は戸籍全部事項証明書をご用意ください。また、この他にも外国籍の方との婚姻など、場合により必要となるものが異なりますので、詳細は電話等で市民課までお問い合わせください。

夜間や休日に届出する場合は、住所の異動や届書の内容を確認することができませんので、後日市役所に来ていただくことがあります。

届出書の当事者本人の署名、証人(2人)の署名、氏の選択、新本籍は特に記入を確認してください。当事者が未成年の場合は、父母の同意が必要となります。

届出の際は本人確認をさせていただいておりますので、窓口に来られる人は、運転免許証又はパスポート等、官公署発行の身分証明書をお持ちください。

問い合わせ

市民課
TEL:0550-82-4120

印鑑登録証明書を発行するためには、まず御殿場市へ印鑑登録の手続きが必要です。

印鑑登録に必要なもの

1.登録する印鑑
2.窓口に来る人の官公庁発行の身分証明書(顔写真入り)
例)運転免許証、マイナンバーカード、パスポート 等
■本人による申請で、1.と2.を持参した場合は、その場で登録ができます。
■本人による申請で、2.の証明が無い場合は、次のいずれかの方法となります。
(1)保証書による登録⇒即日交付できます
市内在住の印鑑登録者に保証人になってもらい、保証書を作成していただきます。
(2)仮登録⇒即日の交付はできません
本人の登録意思確認のため、照会書を発送しますので、後日回答書を持参していただきます。
■代理人による申請⇒即日の交付はできません
登録する印鑑と委任状が必要です。本人確認のため、照会書を発送しますので、後日回答書を持参していただきます。

印鑑登録の条件

印鑑の登録にあたり、登録申請時点で御殿場市に住民登録があるか、年齢が15歳以上であるか、印鑑の二重登録とならないか等の条件があります。
また、次のような印鑑は登録できません。

1. 印影の大きさが縦横いずれも8mmの正方形におさまるもの
2. 印影の大きさが縦横いずれか25mmの正方形におさまらないもの
3. ゴム印などの、変形しやすい材質のもの
4. 印影が不鮮明なもの、または文字の判読が困難なもの
5. 外わくがないものや欠けているもの
6. 三文判などの既製の印鑑
7. 同一世帯内で既に印鑑登録されているもの

印鑑登録証明書の交付申請

印鑑登録証明書の交付申請の際には、印鑑登録証が必要です。また、代理人申請の場合も委任状は不要です。ただし、証明してほしい人の住所、氏名を申請書に正確に記入できなければ交付できません。

※印鑑登録証や印鑑登録証明書は、あなたの財産(不動産等)の取引に大きくかかわる大切なものです。トラブル防止のため以上の点についてご理解ください。

問い合わせ

市民課
TEL:0550-82-4137